Descrição do Serviço
Para criar um fluxo de trabalho eficiente na plataforma 1Doc, é essencial definir claramente o nome do fluxo, seu objetivo e o departamento responsável. Deve-se detalhar as etapas necessárias, organizando-as em uma sequência lógica, com prazos definidos e critérios claros de validação para cada fase. É fundamental identificar os atores envolvidos, especificando suas responsabilidades e níveis de acesso, além de listar os documentos e requisitos obrigatórios. Automatizações, como regras de encaminhamento e integrações com outros sistemas, ajudam a otimizar o processo. Notificações e alertas devem ser configurados para evitar atrasos e garantir que todas as pendências sejam resolvidas em tempo hábil. Por fim, o fluxo deve gerar um produto final bem definido e contar com indicadores para monitoramento e relatórios de desempenho, permitindo o acompanhamento e a análise contínua da eficiência do processo.
O Setor responsável agendará uma reunião presencial para alinhamento e programação do fluxo de trabalho.